Van overtypen naar één orderstroom
Standaardsoftware praat zelden goed met elkaar. Wij bouwen de koppelingen tussen je kassa, ERP, magazijnsysteem en webshop, zodat een bestelling in Shopify direct een picklijst in het magazijn en een factuur in de boekhouding is. Zonder dat iemand iets overtikt.
Herken je dit?
Dubbel invoeren
Een order in de webshop wordt met de hand in het kassasysteem of de boekhouding gezet. Twee uur per dag, elke dag.
Voorraad loopt achter
De webshop verkoopt wat in de winkel net over de toonbank ging. Je belt klanten om af te zeggen.
Facturen blijven liggen
Aan het eind van de maand zoekt iemand uit welke orders nog niet in Exact staan.
Het pakket is weg, de klant niet blij
Track-and-trace komt te laat of helemaal niet bij de klant, omdat de verzendsoftware los staat van de shop.
Vaste bouwstenen, maatwerk waar het moet
We werken met Picqer en Monta voor het magazijn, Exact en Moneybird voor de boekhouding, Mollie voor betalingen, Sendcloud voor verzending en Channable voor marktplaatsen. Heb je een ouder ERP of kassasysteem met een API, dan bouwen we daar een koppeling voor. Zonder API wordt het een gesprek over wat wel kan.
Inkopen op cijfers met Optiply
Te veel voorraad is geld op de plank, te weinig is nee verkopen. We koppelen Optiply aan je webshop en magazijn, zodat inkooporders automatisch worden voorbereid op basis van verkoopsnelheid en levertijd. Bij Vijvercentrum.nl gebruiken we het zelf voor de dagelijkse inkoop.
Zo pakken we het aan
Inventarisatie
We tekenen de huidige orderstroom uit, met elke plek waar iemand iets overtypt. Daar staat ook hoeveel tijd het kost.
Proef
De koppeling draait eerst met testorders in een testomgeving. Fouten horen daar thuis, niet in je live magazijn.
Implementatie
We zetten de koppeling live op een rustig moment, kijken de eerste dagen mee en leren je team wat te doen als er iets vastloopt.
Meten en bijsturen
Een dashboard laat zien hoeveel orders er doorlopen en welke blijven hangen. Blijft er iets hangen, dan krijgen wij de melding.
Veelgestelde vragen
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Alles met een API. De meeste ervaring hebben we met Picqer, Monta, Exact, Moneybird, Mollie, Sendcloud, Channable en Optiply. Voor oudere ERP's bouwen we vaak een eigen connector.
Is dit alleen voor grote webshops?
Nee. Als je team twee uur per dag kwijt is aan overtypen, is een koppeling van € 1.500 binnen een paar maanden terugverdiend.
Hoe lang duurt het?
Een enkele koppeling is meestal binnen twee tot vier weken live. Een traject met meerdere systemen plannen we per koppeling.
Wat als een koppeling uitvalt?
Dan krijgen wij de melding voordat jij het merkt, en in een beheercontract staat hoe snel we reageren. Zonder contract helpen we ook, maar dan op uurbasis.
Ben jij zelf de koppeling tussen je systemen?
Plan een gesprek van een half uur. We vertellen je eerlijk of een koppeling bij jou loont.
Of bel 073 - 203 24 81